Responsable de traitement

OTREMENT SAS, 30 rue Drelon, 63000 Clermont-Ferrand.

Point de contact pour toute question relative à vos données : [email protected] (Magic Solutions, sous-traitant chargé de l'hébergement, de la sécurité et de la conservation des données).

Finalités

• gestion des inscriptions aux Rencontres ;
• organisation logistique : hébergement, repas, navettes ;
• facturation ;
• badges et liste des participants (champs publics uniquement).

Base légale

Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande et du contrat d'inscription (article 6.1.b du RGPD).

Données collectées

Votre venue

• Aller — moyen de locomotion
• Aller — ville de provenance
• Date d'arrivée
• Heure d'arrivée à Lourdes
• Retour — moyen de locomotion
• Retour — ville de destination
• Date de départ
• Heure de départ de Lourdes

Vos coordonnées

• Civilité — public (badge et liste des participants)
• Nom — public (badge et liste des participants)
• Prénom — public (badge et liste des participants)
• Fonction ou profession — public (badge et liste des participants)
• Média, société, association, mouvement ou service — public (badge et liste des participants)
• Téléphone
• E-mail
• Adresse postale
• Complément d'adresse
• Code postal
• Commune
• Pays

Facturation (inscription prise en charge)

• Type d'inscription
• Facturation — organisme
• Facturation — service
• Facturation — à l'attention de
• Facturation — e-mail
• Facturation — téléphone
• Facturation — adresse
• Facturation — code postal
• Facturation — commune
• Facturation — pays

Hébergement et repas

• Logement
• Type de chambre
• Lit
• Personne partageant la chambre
• Nuits retenues
• Nuits par mes propres moyens
• Repas
• Allergies, intolérances, régime alimentaire particulier
• Observations complémentaires

Les villes de provenance (aller) et de destination (retour) de vos trajets (train ou avion) servent uniquement à organiser l'accueil et les navettes (tableau des arrivées et départs). Les allergies, intolérances ou régimes alimentaires que vous indiquez ne sont transmis qu'aux hôtels et traiteurs concernés.

Les intervenants, invités et membres de l'organisation peuvent être inscrits directement par l'organisation, avec les mêmes informations et les mêmes droits ; ils reçoivent l'e-mail de confirmation correspondant.

Sont également enregistrés : la date d'acceptation des conditions, l'historique des modifications de votre inscription, et, pour la sécurité, l'adresse IP associée aux actions (journal d'audit). La confirmation de votre adresse e-mail n'est pas conservée.

Destinataires

• Ôtrement et la Fédération des Médias Catholiques (FMC) ;
• les hôtels et prestataires de restauration, pour les seules informations nécessaires (nom, nuits, type de chambre, repas) ;
• les participants, pour les champs publics uniquement (civilité, nom, prénom, fonction, média ou service).

Sous-traitants

• Magic Solutions — conception, hébergement technique, sécurité, maintenance ;
• Hostinger — hébergement du site et de la base de données ;
• Brevo (Sendinblue SAS, France) — envoi des e-mails ;
• Cloudflare — protection anti-robots Turnstile (et, ultérieurement, protection réseau). Les transferts éventuels hors de l'Union européenne sont encadrés par le Data Privacy Framework et des clauses contractuelles types.

Durée de conservation

Vos données sont conservées 24 mois après la fin de l'événement, puis supprimées. Seules des statistiques agrégées et anonymes sont conservées. Les factures émises (destinataire, lignes et montants, document PDF) sont des pièces comptables : elles sont conservées 10 ans (obligation légale), même après la suppression de l'inscription.

Les statuts de livraison des e-mails (envoyé, remis, rebond — sans le contenu des messages) sont conservés 90 jours au maximum, puis supprimés avec l'inscription. Aucun suivi d'ouverture ni de clic n'est activé : nous ne savons pas si vous avez ouvert un e-mail.

Carte des lieux

La carte des lieux (infos pratiques et étape « Hébergement » du formulaire) utilise des tuiles fournies par un service tiers. Lors de leur chargement, votre adresse IP est transmise au fournisseur de tuiles ; aucun cookie n'est utilisé pour la carte.

Brouillon du formulaire

Pendant que vous remplissez le formulaire, un brouillon est enregistré uniquement dans votre navigateur (stockage local de votre appareil), pendant 30 jours au maximum. Il n'est pas transmis tant que vous n'envoyez pas l'inscription. Vous pouvez l'effacer à tout moment depuis le formulaire, et il est supprimé après l'envoi.

Cookies

Le site n'utilise que des cookies strictement nécessaires : un cookie de session lorsque vous vous connectez à « Mon inscription », et ceux de la protection anti-robots Turnstile. Aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité n'est déposé : aucun bandeau de consentement n'est donc nécessaire.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez à [email protected]. Vous pouvez aussi modifier vous-même votre inscription depuis l'espace « Mon inscription » jusqu'à la date limite indiquée.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).